Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů zpracovávaných prostřednictvím tohoto webu a související komunikace je společnost Peritra Holding s.r.o., IČO 23912928, se sídlem Klínová 620/1, Hulváky, 709 00 Ostrava (dále jen „PERITRA“ nebo „Správce“). Dotazy a žádosti týkající se ochrany osobních údajů zasílejte na info@peritraholding.com.

2. Rozsah těchto zásad

Tato pracovní verze popisuje zpracování při návštěvě webu a při přímém kontaktu e-mailem, telefonicky nebo prostřednictvím kontaktního formuláře. Aktuální staging neobsahuje newsletter ani uživatelský účet.

3. Kategorie údajů

• Údaje z kontaktního formuláře — jméno, organizace, e-mail, telefon a zpráva podle toho, která pole se rozhodnete dobrovolně vyplnit; pole označená jako povinná jsou nezbytná k odeslání formuláře.
• Údaje z další komunikace — kontaktní a profesní údaje, obsah zpráv, případné přílohy a informace potřebné k vyřízení dotazu, pokud je sami uvedete.
• Technické údaje — údaje nezbytné pro bezpečný provoz hostingu, například IP adresa, čas požadavku, typ zařízení a bezpečnostní záznamy, pokud je poskytovatel infrastruktury zpracovává.

4. Účely a právní základy

• vyřízení dotazu, domluva ukázky nebo pilotní spolupráce — jednání před uzavřením smlouvy a oprávněný zájem na obchodní komunikaci;
• provoz a zabezpečení webu, prevence zneužití a řešení incidentů — oprávněný zájem Správce na ochraně služby;
• plnění smluvních a právních povinností — plnění smlouvy nebo právní povinnosti podle konkrétní situace.

5. Příjemci a předávání

Údaje mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat poskytovatelé e-mailu, hostingu, bezpečnostních a IT služeb jednající podle pokynů Správce. Pro doručení a technické zpracování kontaktního formuláře používá PERITRA externí službu společnosti Formspree, Inc. Údaje odeslané formulářem a související technické údaje proto může zpracovávat tento poskytovatel a zpracování nebo předání může probíhat také ve Spojených státech amerických. Konkrétní smluvní režim, právní mechanismus případného předání mimo EHP a nastavení služby musí být před veřejným spuštěním ověřeny podle skutečné konfigurace účtu.

6. Doba uchování

Kontaktní a obchodní komunikaci zamýšlíme uchovávat nejdéle 24 měsíců od posledního věcného kontaktu, není-li delší doba potřebná pro smluvní nebo zákonné povinnosti. Doba, po kterou mohou být údaje formuláře nebo související technické záznamy uloženy u externího poskytovatele, závisí na finálním smluvním a technickém nastavení Formspree a musí být před veřejným spuštěním ověřena. Bezpečnostní a technické záznamy se jinak uchovávají pouze po dobu přiměřenou jejich účelu a podle finálního nastavení hostingu.

7. Vaše práva

Za podmínek GDPR můžete požadovat přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování nebo přenositelnost, vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Pokud je zpracování založeno na souhlasu, můžete jej kdykoli odvolat.

8. Zabezpečení a kontakt

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření podle rizik zpracování. Žádost nebo bezpečnostní upozornění zašlete na info@peritraholding.com. Před vyřízením žádosti můžeme přiměřeně ověřit totožnost žadatele.

9. Změny zásad

Finální dokument musí být aktualizován vždy, když se změní kontaktní proces, analytika, cookies, hosting nebo další zpracování osobních údajů.